Die meisten Gründer:innen legen sich einen Ordner zu, sammeln alles hinein und sortieren irgendwann später, wenn es schon zu spät ist. Das Problem: Gründungsunterlagen, laufende Belege und Jahresabschluss-Dokumente haben völlig unterschiedliche Lebenszyklen. Eine Gewerbeanmeldung bleibt Jahre unverändert liegen, eine Eingangsrechnung braucht monatliche Pflege.

Diese Vorlage trennt von Anfang an in drei klare Bereiche: Gründung, Laufend, Jahresabschluss. Fertig gestaltet, direkt einsetzbar, in Papierform und digital.

Was enthalten ist:

27-seitiges PDF zum Ausdrucken: Rückenschild (zwei Formate), randloses Deckblatt mit ausfüllbarem Namensfeld, Trennblätter für alle drei Bereiche, Trennstreifen-Vorlagen in Originalgröße, Register-Etiketten (universell und als passgenaue Avery-3667-Druckvorlage)

Digitale Version als ZIP: die komplette Ordnerstruktur mit gestalteten Hinweis-PDFs in jedem Unterordner

Google-Drive-Vorlage zum direkten Kopieren in die eigene Ablage, kein Zuschneiden oder Einrichten nötig.

Alle Druckvorlagen sind exakt auf handelsübliche Produkte kalibriert (Avery Zweckform, Leitz), kein Zurechtschneiden nach Gefühl. Und weil seit 2025 die E-Rechnungspflicht gilt: Die Vorlage geht davon aus, dass der Großteil deiner Rechnungen digital bleibt, der Papier-Bereich ist für die wenigen Ausnahmen gedacht, nicht als Aufforderung, alles auszudrucken.